Management Funktionen Planung, Organisation, Personal, Führung, Kontrolle

Koontz und O`Donell gehen bei der Definition der Management Funktionen von 5 Bestandteilen aus: die Planung, die Organisation, der Personaleinsatz, die Führung und die Kontrolle. Im Folgenden haben Sie die Möglichkeit sich über diese Funktionen nach dem weit verbreiteten klassischen Modell zu informieren.

Management Funktionen nach Koontz u. O`Donell, 5 Bestandteile:  Planung, Organisation, Personaleinsatz, Führung und Kontrolle sowie Evaluation.

Die Planung als Teil der Management Funktionen

Im Vordergrund der Planung steht die optimale und zukünftige Handlungsweise. Insbesondere die das Festlegen der Zielrichtung, die richtigen Entscheidungen zu treffen und die optimalen Methoden auszuwählen, damit die Zielerreichung gewährleistet ist. Die Funktion der Planung hat somit eine Art Primärfunktion, welche sich auf alle andere Management Funktionen auswirkt. Deswegen ist der Planung die größte Aufmerksamkeit zu schenken, um kostspielige Fehler später nicht wieder rückgängig machen zu müssen.

Die Organisation als Management Funktion

Bei der Funktion der Organisation geht es um das Umsetzen des Geplanten. Die Abläufe der betrieblichen Prozesse sind zu analysieren und auf die geplanten Ziele auszurichten.

Die Ablauforganisation

Dafür zuständig ist die Ablauforganisation mit den Teilaufgaben der Analyse und Synthese. Weiterhin werden Abteilungen und Stellen gebildet sowie Instanzen mit ihren Weisungsbefugnissen festgelegt.

Die Aufbauorganisation

Diese Aufgabe übernimmt die Aufbauorganisation. Ebenfalls muss man ein geeignetes Informationssystem für eine reibungslose Kommunikation installieren.

Der Personaleinsatz als Teil der Management Funktionen

Die Funktion vom Personaleinsatz ist dafür zuständig, die in der Aufbauorganisation erzeugten Stellen und Instanzen mit adäquatem Personal zu besetzen. Weiterhin bestehen die Aufgaben vom Personalmanagement darin, das richtige Personal auch zu erhalten und auf Veränderungen mit Entlassungen und Einstellung zu reagieren. Insbesondere sind auch die Personalentwicklung und die Mitarbeiterbeurteilung in der Funktion vom Personaleinsatz angesiedelt.

Die Führung als Management Funktion

Die Funktion der Führung hat die Aufgabe die Handlungen in einer optimalen Form zu steuern. Weiterhin die Mitarbeiter zu motivieren, die Kommunikation auf gleicher, unter- und übergeordneter Ebene der Hierarchie wahrzunehmen. Ebenfalls muss die Führungskraft bei Konflikten die richtigen Entscheidungen treffen oder die Konfliktlösung anbieten.

Die Kontrolle als Teil der Management Funktionen

Die Funktion der Kontrolle besteht u. a. aus dem Soll-Ist-Vergleich. Hierbei sind die zuvor festgelegten Zeitpunkte oder Zeiträume vom tatsächlichen Erfolg (Ist) mit dem geplanten Erfolg (Soll) abzugleichen. Die daraus resultierenden Abweichungen sind zu analysieren und zu korrigieren. Weiterhin kann es auch sein, das die Planvorgaben zu revidieren und anzupassen sind.

Der Zyklus und die Evaluation

Insbesondere sind die fünf Funktionen als Zyklus zu sehen, welcher sich immer mehr dem optimalen Zustand unter Berücksichtigung von Veränderungen annähert. Somit wird dem Ziel einer ständigen Evaluation Rechnung getragen und aktuelle Ereignisse werden stets mit berücksichtigt. In diesem Workpaper der Universität des Saarlandes finden Sie weitere Infos zu wichtigen Aspekten der Evaluation.